具体要求:
职责描述:
1、行政管理:负责公司行政管理体系的建立和完善,制定并执行各项行政办公管理规范,对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理。
2、人力资源管理:全面负责公司的人力资源工作,根据公司战略健全完善现有管理体系和制度,并组织落实执行。这包括招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系、员工福利、报销等方面的工作。
3、预算控制:制定并控制行政办公费用的预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护。
4、内外部沟通协调:负责公司内部协调和外部联系工作,包括对内对外的各种社会关系的协调,以及公司接待工作。
5、企业文化建设:塑造公司形象,建立企业文化,通过各种活动和措施增强员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。
6、后勤保障:提供优质、高效行政、后勤服务,如办公环境的维护和管理、固定资产和办公用品的购置和管理等,大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率。
7、突发事件处理:负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理。
8、团队管理:负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;负责行政团队建设和人员能力提升,建立职业化行政服务队伍;